Regolamento


Gli eventi e visite guidate organizzate dall’associazione culturale Rome4u – Roma e Lazio x te sono rivolte ai suoi soci. Diventare soci è semplice, basta inviare una mail indicando la vostra volontà di iscrivervi all'associazione.

ISCRIZIONE e CODICE DELLA PRIVACI
Gli eventi e visite guidate organizzate dall’associazione culturale Rome4u – Roma e Lazio x te sono rivolte ai suoi soci. Per diventare soci occorre iscriversi all’associazione fornendo i propri dati anagrafici, indirizzo, contatto telefonico e di posta elettronica. 
I dati dei soci da noi raccolti non saranno in alcun modo oggetto di diffusione, e saranno trattati in ottemperanza alle leggi vigenti relative alla Protezione dei Dati e della Privicy che mirano ad uniformare il trattamento dei dati a livello europeo e mondiale. Vi invitiamo a leggere come i vostri dati saranno tutelati attraverso delle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della normativa CLICCANDO QUI.

TESSERAMENTO
I soci, versando un contributo di 1€, riceveranno una tessera associativa con validità annuale. Il costo della tessera è incluso nel prezzo della prima visita o evento da loro atteso.

La tessera deve essere sempre portata con se per partecipare agli eventi e visite guidate, ed esibita alle eventuali richieste dell’autorità competente. In caso di smarrimento occorrerà richiedere un duplicato.

CONTRIBUTI ASSOCIATIVI
Il pagamento delle visite guidate e degli altri eventi da noi organizzati avviene generalmente il giorno stesso dell’evento (apprezzato se in contante senza necessità di resto).

Eccezioni:
Potrebbe essere richiesto il pagamento anticipato a:
-gruppi che superano 5 persone
-partecipanti a corsi e seminari
-partecipanti a visite guidate e rappresentazioni teatrali organizzate presso siti e teatri che richiedono la prenotazione e il pagamento anticipato del biglietto d’ingresso.
-gite, escursioni e viaggi fuori Roma, ove per garantire l'esecuzione dell'evento occorre prenotare e saldare in anticipo tutto o parte del contributo richiesto.

In questo caso verranno fornite le coordinate bancarie per effettuare il versamento all’atto della conferma di prenotazione. 
NOTA BENE: Su questi eventi non potranno essere accettati coupon e voucher come forma di pagamento. I contributi anticipatati saranno rimborsati in caso di mancata esecuzione dell'evento.

PRENOTAZIONI
La prenotazione è obbligatoria e deve essere fatta tramite email all’indirizzo romaelazioxte@gmail.com 
o tramite sms (metodo preferito durante le 24 ore che precedono l'evento) al coordinatore del singolo evento o visita guidata. Il nome del coordinatore sarà specificato di volta in volta sul nostro sito romaelazioperte.blogspot.com

Nel caso in cui il numero delle prenotazioni superasse i 15 iscritti, sarà nostra cura prenotare l’ausilio di un auricolare per rendere l'ascolto della nostra guida piacevole e rilassante. Il costo dell'auricolare è €2.

ORARIO e RITARDI
L’orario delle visite indicato è riferito all’inizio della stessa. L’accoglienza e la registrazione dei soci avrà inizio da 30 minuti prima, per evitare la ritardata partenza dell'evento.

Chi fosse in ritardo dovrà avvisare telefonicamente il coordinatore del gruppo, per informarlo del proprio ritardo.

**Chi dovesse giungere in ritardo potrebbe non riuscire ad unirsi al gruppo. Si raccomanda quindi la massima collaborazione e puntualità.

CANCELLAZIONI
**Al fine di permettere un’ottimale organizzazione delle visite guidate, ed evitare cancellazione delle stesse, è caldamente consigliato prenotare con un certo anticipo, preferibilmente entro le 24 ore precedenti l’evento.


Le visite guidate, o altri eventi da noi organizzati saranno cancellate solo in caso di forza maggiore  non dipendente dalla nostra volontà, o nel caso in cui le prenotazioni non raggiungessero il numero minimo necessario a coprire le spese di esecuzione. Sarà nostra cura avvisarvi per tempo dell'eventuale cancellazione, e nel caso in cui fosse stato richiesto il pagamento anticipato del contributo di partecipazione questo verrà totalmente rimborsato.

Le visite al chiuso verranno regolarmente effettuate anche in caso di maltempo.

Le visite all’aperto verranno effettuate anche in caso di PIOGGIA LEGGERA, e cancellate solo in caso di pioggia battente.


I soci che, per qualsiasi motivo, non potessero partecipare ad una visita guidata da loro prenotata (ma non saldata): dovranno avvisarci prima possibile (e comunque, entro le 5 ore che precedono l'evento o la visita. **Per le visite del mattino la cancellazione deve esser fatta entro la sera precedente** chiamando o inviando un sms al coordinatore del gruppo. Chi non dovesse cancellare per tempo una visita o evento da loro prenotato, sarà soggetto a pagare metà del contributo associativo che avrebbe dovuto pagare se partecipato all’evento.  

Nel caso di visite guidate o altri eventi in cui è stato richiesto il pagamento anticipato per poter coprire le spese necessarie a garantire l'esecuzione dell'evento stesso, non sarà possibile ricevere il rimborso a meno che l'evento sia stato da noi annullato. Vi invitiamo pertanto a valutare la vostra vera volontà a parteciparvi.

RESPONSABILITA’
L’associazione offre solo il servizio di guida e accompagnamento, i partecipanti avranno quindi assoluta responsabilità per la propria sicurezza e quella dei propri figli.

L’associazione declina ogni responsabilità per danni che dovessero subire i partecipanti nel corso della visita guidata. Gli stessi dovranno effettuare ricorso verso i responsabili delle aree visitate.

I partecipanti sono direttamente e personalmente responsabili per danni da loro provocati a cose e persone, pertanto l’associazione declina ogni responsabilità.


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